lundi 16 juillet 2012

instruments - suggestions au ministre des Affaires étrangères . 2002 et depuis à chacun lors de son commencement

Suggestion d’instruments           1



Bibliothèque courante du Ministre



Une lecture et une veille qui ne soit pas aléatoires mais organisées,
Pour profiter du flux édiutorial sur les grands thèmes, atteindre l’opinion à son niveau naissant,
Faire participer éventuellement le Département ou les Ambassades concernées à un débat en forme de livres,
Ecrire ou répondre directement à des auteurs français ou étrangers, en recevoir ceux dont le texte inspire ou dérange,
Mobiliser les éditeurs dans leur connaissance du milieu dont est sorti le livre,
Faire réfléchir et recadrer le débat en termes d’action française, d’initiative ou de contre-offensive en utilisant les instruments 2 et 3
Communiquer aux Ambassades les titres que le Ministre a lus ou considère




Suggestion d’instruments           2



Apport de nos anciens Ambassadeurs
dans un pays donné
à la réflexion sur l’action à mener et à la mise en perspective de celle-ci avec nos acquis ou nos lacunes traditionnels



Une structure permanente au Quai pour accueillir :
leurs réactions et souvenirs au fil de l’actualité
leurs soucis de connaître ce qu’il se passe dans leur « ancien pays » et ce que l’on fait de ce qu’ils ont fait
                                                           pour utiliser :
les réseaux personnels qu’ils s’étaient faits
les faire contribuer à l’accueil en France des boursiers, stagiaires, officiels du pays considéré
les faire écrire et opiner

                                                           pour qu’ils rencontrent :
systématiquement leurs successeurs plus ou moins longtemps après leur propre service, et accompagnent, certains des plus notoires ou topiques, le Ministre s’il rend visite audit pays

Retombée : 1° une diplomatie de la continuité, de la mémoire, de la discussion
2° des égards marqués pour les personnes, ce qui ne peut qu’impressionner les cadets aspirant à la fonction et les étrangers plus habitués à ce que le nouveau efface l’ancien
3° un vivier pour l’Ambassadeur en partance et pour l’écriture des instructions, pour représenter le Département sans l’engager dans les seminaires (3)
4° une contribution à la veille pour la bibliothèque-lectures du Ministre  (1)
5° la tenue à jour de fichiers « connaissance du pays » qui donneraient les réseaux, les mentors locaux ou expatriés, un lexique pour les revues de la presse locale
6° une disponibilité plurielle du Département pour les intervenants culturels, syndicaux, commerciaux bâtissant de France leur périple dans le pays

Moyens
1° quelques salles à tout faire au Département où la convivialité soit possible
2° un jour fixe auquel le bureau géographique ou thématique concerné anime dans une de ces salles  (une périodicité d’une fois par mois ?)
3° une mise à disposition des télégrammes et de la presse reçus du pays, consultable au bureau d’ordre géographique ou thématique (ce qui valorise également du personnel d’archives et d’ « exécution »)


Suggestion d’instruments           3



Séminaires à huis-clos
documentant et structurant une relance française
sur commande thématique du Ministre




1° Durée la journée, ou au maximum deux jours

2° Composition :
experts, autorités, notoriétés avec agents du Département en activité (en centrale ou en postes) ou honoraires ; éventuels appels à des étrangers compétents ou à des fonctionnaires d’autres ministères français à raison non de leur représentativité, mais de leur personnalité

3° Travail en flux tendu :
capacité de tenue de l’exercice et d’écriture du compte-rendu conclusif
dans le mois de la commande par le Ministre

4° Lieu :
au Département
ou dans un local excentré mais appartenant au Département qui permette la dynamique de groupe de repas et de la soirée, puis du petit déjeuner ensemble = atmosphère conclave

5° Débouchés matériels :
livre blanc du Département
publications d’auteurs & pénétration des médias classiques nationaux et/ou étrangers

6° Moyens :
une cellule permanente pour l’organisation pratique et pour le discernement des participants à convoquer ou à inviter
une indemnisation pour les frais de déplacement et (personnels extérieurs à la fonction publique française) pour le temps accordé à l’exercice
disposition de la bibliothèque du Ministre
et au Département de la cellule géographique ou thématique correspondante

7° éventuel compte-rendu oral au Ministre
personnellement en dynamique de groupe pour une heure de conclusion et d’évaluation

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